プライバシーポリシー

基本方針

ESTADIOは、地域史・一族・神社仏閣・企業史等の調査、講座、文章化、デザイン制作に関するご相談を扱うにあたり、個人情報およびご提供いただく資料を適切に取り扱います。

調査の性質上、家族史、地域の来歴、団体内部の情報など、公開範囲に配慮すべき内容をお預かりする場合があります。取得した情報は、本ポリシーに定める目的の範囲内で利用し、必要な管理を行います。

取得する情報

お問い合わせフォームを通じて、お名前、メールアドレス、相談種別、相談内容、本文に記載された情報を取得します。

調査や制作をご依頼いただく場合、家に残る記録、写真、過去に作成された系図、地域資料、手紙、石碑・墓石の写真、企業・団体の沿革資料など、調査に必要な資料をご提供いただくことがあります。

Webサイトの運営上、ブラウザの種類、アクセス日時、参照元、閲覧ページなどの技術的な情報を、サーバーログまたはアクセス解析等を通じて取得する場合があります。

利用目的

取得した情報は、お問い合わせへの返信、相談内容の確認、初回ヒアリング、見積り、調査設計、調査・編集・制作・納品、講座や勉強会の実施、関連する連絡のために利用します。

ご提供いただいた資料は、調査対象の確認、文献・現地情報との照合、年表・系図・調査レポート・Web掲載文・冊子等の作成に必要な範囲で利用します。

個人を特定しない形で、業務改善、サイト改善、相談傾向の把握に利用する場合があります。

公開範囲と調査資料の取り扱い

調査結果や制作物の公開範囲は、ご依頼者と相談のうえ決定します。非公開の社内資料、家族向け資料、Web記事、冊子、展示、講座資料など、目的に応じて扱いを確認します。

家族史、個人の経歴、地域内の関係性など、慎重な取り扱いが必要な内容については、公開・非公開の範囲、実名表記の有無、引用可能な資料の範囲を事前に確認します。

お預かりした原資料やデータは、調査・制作に必要な範囲で利用し、不要となった場合は適切に返却、削除、または保管範囲を見直します。

第三者提供について

法令に基づく場合を除き、ご本人またはご依頼者の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。

調査の過程で専門家、協力者、印刷・制作・システム運用等の外部事業者と連携する必要がある場合は、必要な範囲に限定し、取り扱いに注意します。

外部サービス・委託先の利用

お問い合わせフォーム、メール送信、Webサイト運営、アクセス解析、制作・納品に関連して、外部サービスや業務委託先を利用する場合があります。

外部サービスを利用する場合は、各サービスの提供条件やプライバシーポリシーを確認し、業務上必要な範囲で情報を取り扱います。

Cookie・アクセス解析について

本サイトでは、サイトの利用状況の把握、表示改善、セキュリティ確保のために、Cookieや類似技術を利用する場合があります。

Cookieにより取得される情報には、通常、お名前やメールアドレスなど特定の個人を直接識別する情報は含まれません。ブラウザの設定によりCookieを無効にすることもできます。

安全管理

取得した情報は、漏えい、滅失、改ざん、不正アクセス等を防ぐため、必要かつ適切な管理を行います。

紙資料、画像データ、調査メモ、メール、制作データ等は、業務上必要な者のみが扱うよう努め、不要となった情報は適切な方法で削除または廃棄します。

保存期間

お問い合わせやご依頼に関する情報は、対応履歴の確認、再相談への対応、制作物・調査結果の確認に必要な期間保存します。

保存の必要がなくなった情報については、合理的な期間内に削除または廃棄します。ただし、法令上保存が必要な情報や、契約・納品・会計処理に関わる情報は、必要な期間保存する場合があります。

開示・訂正・利用停止等

ご本人から、保有する個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止等のご希望があった場合は、本人確認のうえ、法令に基づき適切に対応します。

調査資料や制作物に含まれる情報についても、公開範囲や表記の修正が必要な場合は、内容を確認のうえ対応を検討します。

法令等の遵守と見直し

ESTADIOは、個人情報の保護に関する法令、ガイドラインその他関連する規範を遵守します。

本ポリシーは、事業内容、利用するサービス、法令や社会的要請の変化に応じて、内容を見直すことがあります。重要な変更がある場合は、本サイト上で告知します。

お問い合わせ先

個人情報や調査資料の取り扱いに関するお問い合わせは、Webサイト内のお問い合わせフォームよりご連絡ください。

運営：ESTADIO / 坂田 拓也